Szanowni Państwo,
25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na obszarze Unii Europejskiej oraz zagwarantowanie praw osób, których te dane dotyczą.
W związku z powyższym, w dalszej części korespondencji, znajdziecie Państwo informacje, dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych przez biuro turystyczne: Wirtur Barbara Walczak-Iterman
ul. Marsa 130 lok. użytk IV
04-470 Warszawa
NIP 952-000-44-11.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Wirtur Barbara Walczak-Iterman, ul. Marsa 130 lok. użytk IV, 04-470 Warszawa NIP 952-000-44-11 (dalej jako WIRTUR).
- Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw, wskazujemy dane kontaktowe do osoby pełniącej funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e-mail: rodo@wirtur.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.
- Jako administrator danych osobowych informujemy, ze dane osobowe są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach:
- realizacji zamawianych przez Państwa imprez turystycznych,
- niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą,
- niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną
- wsparcia obsługi Państwa imprez turystycznych
- marketingowych (po uprzednim udzieleniu zgody)
- wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych
- Zakres przechowywanych i przetwarzanych danych – Państwa dane będą gromadzone i przetwarzane w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji zamówionych imprez turystycznych, w szczególności do ubezpieczenia NNW, przyjmowania i identyfikacji wpłat, wystawiania dokumentów księgowych i kontaktu związanego z przygotowaniem i obsługą imprez turystycznych.
- Dane osobowe będą udostępniane podmiotom zewnętrznym jedynie w celu ich przetwarzania w naszym imieniu wyłącznie dla realizacji zamówionych przez Państwa imprez turystycznych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane tak długo jak będzie aktualny cel, w którym są przetwarzane lub do momentu kiedy podstawą będą inne przepisy prawa, w tym przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z kodeksu cywilnego. Po upływie tych terminów Państwa dane będą usuwane. Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.
- Jako osobie fizycznej, przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ich przenoszenia do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku woli skorzystania z tych uprawnień prosimy o kontakt w sposób określony w punkcie 2. Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych [po 25 maja 2018 r.: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych].
- Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do świadczenia usług na podstawie zawartych umów i / lub zleceń / zamówień / proform, a także przygotowywania oferty i zawarcia umowy na świadczenie innych usług Administratora.
Z wyrazami szacunku,
Barbara Walczak-Iterman
